Kuidas saata pressiteade

Pressiteated on põhiteabedokument, mis saadetakse institutsioonilt, üksuselt või ettevõttelt meediaväljale, et see saaks seda reprodutseerida ja oma tegelikkust teada anda. Iseloomulik, pakkudes andmeid väga konkreetse teema kohta ega sisalda arvamust . Selleks, et olla väga tõhus, peate enne märkme saatmist määrama, millised sihtrühmad soovite adresseerida ja valida meedia, mida need vaatajad tavaliselt lugevad.

Järgmised sammud:

1

Ennusta ennast . Kasutage eeliseid infokonksudena rahvusvahelistel päevadel, kiireloomulistel uudistel või avaldustel. Kui te reageerite kiiremini kui ülejäänud, on teil parem lootus.

2

Pidage meeles inimesi, kes seda saavad . Näiteks ajalehed sulgevad lehekülgi väga kiiresti. Raadio- ja televisiooniuudiste jaoks on konkreetsed ajad ning ajakirjanikud vajavad aega oma töö tegemiseks. Näitab, mis on pealkirja kohta saadetud: side, toimik, kõne jne.

3

Sõnumi edastamise või levitamise viis võib olla fikseeritud kiri, telefon, faks, e-post, veebileht või sõnumitooja. Siin keskendume e-posti kasutamisele selle ilmsete eeliste ja tõhususe osas.

4

Kui teil on veebisait, on soovitav luua veebis osa, mis kogub kõik märkmed ja kontakti kabineti.

5

E-posti teel saatmisel on oluline lisada adressaatide aadressid BCC väljale (varjatud koopiaga), et hoida teiste meedia aadresside privaatsust. Aadresside nähtava koopia saatmine on väga levinud viga, mis on tüütu ja põhjustab halva mulje.

6

Kui saadate selle e-posti teel, hõlbustab see printimist, lisades märkme PDF-formaadis, kuna trükkimine annab parema mulje kui siis, kui tegite seda tekstiprotsessoriga.

7

Lõpuks teavitab ta märkuse alumisest osast, kuidas mitte saada rohkem pressiteateid ja kontaktandmeid andmebaasi muutmiseks juhul, kui saatja muudab telefoni, positsiooni, postiaadressi või e-posti.

Nõuanded