Kuidas olla tööl tootlikum

Me kõik tahame olla tulemuslikumad, kui me käimasoleva tööga edasi minna. Majanduslikus ja sotsiaalses keskkonnas, kus me elame, on oluline tõhusalt hallata vähe ressursse, mis meil on prioriteetsetele küsimustele keskendunud. Hea on see, et teie igapäevasel ajal on väikesed muudatused, mis võivad protsessi hõlbustada. Me anname teile 5 positiivset harjumust olla tootlikum inimene tööl .

Plaani oma nädal hästi

Oluline on korraldada ja seada prioriteediks kõik ülesanded, mida te nädalas läbi viite, et hõlbustada oma igapäevast tööd. Planeerimisel teame täpselt, kui palju aega on iga ülesande jaoks ja me lõpetame tööga varem, kui arvasime. Pidage alati meeles, et jätate aega ettenägematutele olukordadele, tekib alati täiendavaid asju, mis võivad kontrolli alt väljuda.

Kohaldatakse pareto põhimõtet

Korraldades tuvastate 20% teie täidetavatest ülesannetest, mis annavad teile 80% kõige rahuldavamatest tulemustest. See aitab teil selgemalt määratleda oma prioriteedid ja keskenduda sellele, mis annab teile paremaid tulemusi ja paneb teid edasi projektidesse, millega te töötate.

Hoiduge Mailist

Kui me töötame, siis saame palju e-kirju, mis võivad meid oma töö ja prioriteetsete ülesannete eest keskenduda. Me peame valima postkasti haldamiseks kellaaega, et mitte veeta kogu päeva, et e-kirjad vastaksid. Kui teie e-posti voog on rikkalik, proovige seadistada postkasti jaoks kolm korda päevas, vastata, klassifitseerida, töödelda ja keskenduda oma ülesannetele.

Ütle ei

Mitu korda ülekoormame end tööga, sest me kohustume ülesannetega, mis võtavad liiga palju aega ega ole tingimata meie vastutus. Organiseeritumalt näeme, kui palju asju me suudame katta, ja võime öelda EI kergemini väljaspool asju, mis tekitavad meie töös katkestusi.

Puhka ja hoolitsege oma energia eest

Kui meil on palju tööd ja lõpmatuid ülesandeid, on normaalne, et meie energia läheb alla ja tunneme väsimust. Mitu korda juhtub, et me ei magata hästi tööd ega mõtle sellele, mis on väärib puhkust. Tegevused, mis aitavad teil hoida oma kõrget energiat, aitavad teil olla pikemas perspektiivis tootlikum inimene.