Kuidas luua äriteateid

Äriteave on eelistatud kommunikatsioonimeetod, et levitada olulist teavet poliitikamuutuste, projekti seisundi, personali muutuste ja muude ettevõtte poolt oluliste uuenduste kohta. Need märkmed salvestatakse tavaliselt ja peetakse osa ettevõtte poliitilisest arengust, äriteated peaksid piirduma ühe teemaga ja neid peetakse sageli oluliseks korporatiivse teabe edastamiseks õigeks valikuks.

1

Seadke oma eesmärk selgelt ja kohe. Paljude kontorite keskkondades levitatava teabe suure hulga tõttu on oluline enne teate edastamist saada märkme põhipunkt . Teabe ülekoormuse probleemina paljude kontorite puhul kalduvad hõivatud spetsialistid märkmeid läbi vaatama ja seejärel visata. Märkuse eesmärgi kindlaksmääramine esimese lõigu kaudu on parim viis olla kindel, et enamik abisaajaid saab teavet lugeda ja seda meeles pidada.

2

Märkme pealkirja ettevalmistamiseks määrake, kes peaks selle märkuse vastu võtma. Olge ettevaatlik, et saata teade neile, kes seda teavet vajavad, ja mitte, kellegi teisele. Kontrollige kindlasti nimede õigekirja ja lisage adressaatide pealkirjad.

3

Valmistage ette ülevaade. Eesmärk on märkme lühike ja lühike pidamine. Sel põhjusel on lihtsam tagada, et kirjanik keskendub teemale, kirjeldades ainult kõige olulisemaid fakte, kui see on valmis skeem.

4

Kirjutage märge . Esimene lõik peaks sisaldama kõige olulisemat teavet.

5

Kirjutage märkme tekstiosa, arendades esimese lõigu sisu.

6

Koostage üleskutse märkuse sulgemisosas. Märkuse viimases osas tuleks selgelt selgitada, mida abisaajatelt oodatakse.