Kuidas arendada tõhusaid koosolekuid minu ettevõttes

Ettevõtetel on endeemiline haigus, mis mõjutab neid kõiki võrdselt: "Reunionitis". Koosolekutesse investeeritud tundide tõttu tekkinud tootlikkuse vähenemine on üks juhtkondade kõige enam puudutavaid aspekte. Meie kogemuste kohaselt on vaja rakendada metoodikat, et tagada koosolekute produktiivsus: juhtimine, rangus ja pühendumus.Kui soovite oma ettevõttes tõhusaid koosolekuid pidada, lugege hoolikalt järgmisi samme.

Järgmised sammud:

1

Mõelge, kas kohtumine on tõesti vajalik, ning kes peab olulisel viisil osalema. Et teada saada, kas koosolekut on võimalik vältida, määratlege oma eesmärgid selgelt ja täpselt ning hindage, kas saate oodata.

2

Saatke kõne päevase järjekorras dokumenteeritud viisil. Määra algus- ja lõpuaeg. On vaja, et kõik osalejad tunneksid arutatavaid teemasid. Soovitame teil lugeda järgmist artiklit, kuidas inimestele koosolekul osaleda.

3

Püüdke tagada, et kõik osalejad valmistaksid koosoleku nõuetekohaselt enne selle algust. See saavutatakse kõne saatmisega, nagu me eelmises etapis teatasime.

4

Ole täpne. Alusta plaanitud ajal. Pidage meeles ka seda, et kogum peaks kestma vähem kui poolteist tundi, et tekitada väsimust. Kas te juba teate, kuidas tabeleid paigutada?

5

Koosoleku juhataja või juhataja tegutseb koosoleku korraldajana või juhina. See peaks kehtestama juhatuse küsimuste käsitlemisel selged juhised, soovitatav on vältida "vaba teed", et vältida osalejate hajutamist.

6

Vältige igasuguseid katkestusi. Hoiatage eelnevalt: välised telefonid, telefonid, ...

7

Ärge tegelege päevakorrast väljapoole jäävate küsimustega.

8

Austage teiste sekkumisi. Harjutage aktiivset kuulamist ja olge konkreetne. Seetõttu vältige absurdseid polemikaid või isiklikke küsimusi iga hinna eest.

9

Salvestage koosolek ja saatke see järgmise 24-48 tunni jooksul, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Selles tuleb kirjutada istungil selged järeldused. See julgustab töötajaid, kes annavad koosolekutele asjakohase staatuse ja tähtsuse.

Nõuanded