Kuidas hallata omanike kogukonda

Põllumajandusettevõtte haldamine pole kunagi olnud kerge ülesanne ja praegu on palju kogukondi, kes otsustavad selle rolli täitmiseks palgata kinnisvarahalduri teenused. Kuid on ka võimalus jätkata sisemiselt juhtimist pärast seda, kui on moodustatud omanike ühendus . Selleks tahame pakkuda teile mõned nõuanded, kuidas juhtida omanike kogukonda.

1

Esimene samm on luua omanike kogukond, st teostada vajalikud menetlused selle legaliseerimiseks ja registreerimiseks. Selleks on vaja korraldada esimene kohtumine kõigi majaomanike, kohalike elanike ja teiste iseseisvate okupatsiooniüksustega.

Seal kehtestatakse omanike koosoleku tasud ja koostatakse leping koos põhikirjaga; Samuti on vajalik eelarve kinnitamine, protokolli legaliseerimine ja NIF-i hankimine ühendusest. Selleks soovitame tutvuda meie artikliga „ Kuidas luua omanike kogukond”.

2

On vaja teada, et Hispaania omanike kogukondi reguleerivad õigusaktid on horisontaalse vara seadus, välja arvatud Kataloonias, kus kohaldatav seadus on Kataloonia tsiviilkoodeks.

3

Juba loodud omanike kogukonna haldamisel on oluline, et need isikud, kellele on antud ametikoht, kasutaksid seda parimal võimalikul viisil ja alati täieliku läbipaistvusega. Oluline on meeles pidada, et iga kogukonna peamine eesmärk on omanike ühiste huvide kaitsmine.

4

Sel põhjusel on oluline hoida ühenduse raamatupidamisaruanded ajakohastatuna ja et ükskõik millisel omanikul on juurdepääs samale teabele ning kogu kogukonna dokumentatsioon peab olema tsentraliseeritud ja kättesaadav.

5

Samamoodi on vaja korraldada korrapäraseid kohtumisi, st kutsuda kokku omanike koosolekud, mis võivad olla erinevat tüüpi:

• Tavaline omanike koosolek : tuleb kokku kutsuda vähemalt kord aastas ühenduse eelarvete ja raamatupidamisaruannete kinnitamiseks.
• Erakorralised omanike koosolekud : kõik teised, mis tahes muul põhjusel, mis nõuab kõnet.

6

Soovitatav on paigutada teadetetahvel üldkasutatavasse piirkonda, et oleks võimalik paigutada üldist ja üldist huvi pakkuvaid teateid, avaldada koosolekutel tehtud otsuseid koos trepi teenuste telefoniga ja juhatuse liikmete kontaktidega. omanikele.

7

Samuti on väga oluline, et kõigi Omanike Kogukonna nõuetekohaseks juhtimiseks oleksid positsioonid: president, asepresident, sekretär, administraator ... vaheldumisi ja vaheldumisi kõigi omanike vahel regulaarselt.