Kuidas teha ettevõtte organisatsiooni skeem

Organisatsiooniskeem on tehtud graafiliselt, et näidata graafiliselt kõiki hierarhiaid ja kohustusi, mida iga liige ettevõttes omab. Ilmub tasude järjekord ja paigutus, seejärel täpsustage protseduurijuhendis iga positsiooni funktsioon. Ettevõte, millel ei ole organisatsiooni skeemi, kipub olema ebameeldiv ettevõte, seega aitame samm-sammult teada, kuidas ettevõtte organisatsiooni skeem õigesti teha.

Joonista tegevused

Esimene asi, mida peate ettevõtte organisatsiooni skeemi tegemisel otsustama, on see, kui soovid seda horisontaalselt või vertikaalselt visandada. Juhtimisüksuse vertikaalne formaat on tavaliselt tavalisem, kus alluvat juhib ainult ülemus. See vorm on hea, et vältida vastuolusid maksude ja ressursside väärkasutamise vahel. Horisontaalne diagramm on suuremates ettevõtetes tavalisem ja tavaliselt on see ulatuslikum.

Organisatsioonilise struktuuri liik

Tuleks määratleda, millist tüüpi organisatsiooniline struktuur ettevõtjale kõige paremini sobib:

• Funktsionaalne struktuur : ettevõtet korraldavad osakonnad või ülesanded (raamatupidamine, personalijuhtimine, turundus, müük jne).
• Struktuur toodete kaupa : iga põhitoode asub täidesaatva asutuse järelevalve all. Toodet levitatakse ise.
• Struktuur klienditüüpide kaupa : ettevõte on korraldatud iga klienditüübi järgi, kuna igal nende rühmal on oma probleemid ja vajadused.
• Geograafiline struktuur : korraldada ettevõte territooriumi järgi. Üldine müügifirmades.

Määrake, mitu taset teie ettevõte nõuab

See sõltub ettevõtte suurusest ja selles töötavate inimeste arvust . Organisatsioonikaart kasvab tõenäoliselt aja möödudes, seega on mõistlik alustada laiendatava põhimudega.

Organisatsioonikaardi joonistamine paberil

Kui olete oma ettevõtte ülesehituse ja hierarhiad selgeks teinud, tuleb organisatsiooni skeemile paberile panna. Mis puutub tehnilisse probleemi, siis saate kasutada tavalist tekstiprotsessorit nagu Microsoft Word või otsida vooskeemide korraldamiseks konkreetseid programme.