Kuidas saata kaaskirja võõrastele

Kaaskiri on väga oluline, sest see esindab teid professionaalselt. Teil on ainult üks võimalus hea esmamulje tegemiseks ja kaaskiri on suurepärane võimalus hea alguse saamiseks. Kuid kaaskirja kirjutamisel võib tekkida probleeme.

Võib juhtuda, et te ei tea selle isiku nime, kellele te pöördute, ja nendel juhtudel võite keerukaks muuta oma ülesande saada täiuslik kiri, mis annab parima võimaliku mulje. Kuigi see ei ole parim võimalik stsenaarium, on viisid olla viisakad ja teha hea mulje isegi ilma, et oleks teada selle isiku nimi, kellele see on adresseeritud.

Järgmises artiklis selgitame, kuidas võõrastele kaaskirja saata .

1

Me ei kavatse petma, alati on parem teada selle isiku nime, auastet ja positsiooni, kes seda kirja peab lugema. Pime kirja saatmine, st võõras, võib avaldada negatiivseid tagajärgi. Sõltuvalt juhtumist võib tunduda, et te ei ole piisavalt proovinud, et te ei ole vaevunud uurima ja püüdma teada saada, millist nime see isik omab. Täna on teie käsutuses palju tööriistu, internetis leiate kindlasti vajaliku teabe. Kui sa seda nime veel ei leia, on olemas kirju kirjutamise viisid ja professionaalsed.

2

Ärge kunagi püüdke ära arvata selle isiku sugu, kelle poole pöördute, siis on alati parem kui vähe spetsiifiline patt mõelda, et ühel või teisel positsioonil viibimine peab olema mees või naine ja siis vale. Naine võib olla vastutav puusepatöö eest ja mees võib olla õendusabi juht.

Hea võimalus sellele isikule pöörduda, pööramata tähelepanu nende soost, on nimetada seda ettevõttes oleva pealkirja järgi . Näiteks võiks hea kiri algne tervitus olla "Kallis rentimise juhataja" või "Hea klienditeeninduse esindaja". Samal ajal, et te olete ravi ajal täpne ja professionaalne, väldite seda, et saaksite nime või vale ravi anda.

3

Midagi, mida sa peaksid ka vältima, kasutavad tervitusi, mis on liiga mittespetsiifilised või liiga üldised. Iga kiri peab olema adresseeritud inimesele, peab interpellate ja lugeja peab mõistma, et talle on kirjutatud selle lugemine. Klassikaline "kellele see vastab" ei ole hea valik võõrastele kirjutamise ajal, sest isegi kui te ei tea tema nime, peab ta mõistma, et sa tead, kes ta on. Kui lugejal ei ole aimugi, kellele kiri on suunatud, on see palju tõenäolisem, et see jõuab prügikasti.

Teine tervitus, mida vältida, on need, mis on liiga sõbralikud, nagu Hello! kuna see tähendaks professionaalsuse puudumist, mis võib olla kahjulik.

4

Sa peaksid kasutama viisakat tervitust . Klassikaline lähenemine näitab head eeskujusid ja jõupingutusi etiketi säilitamiseks. Hea tervitus, mida peetakse vastuvõetavaks, on "Lugupeetud proua." See on kiire ja kasulik tervitus, mis tegeleb tundmatu vastuvõtjaga traditsioonilisel viisil. Lisaks, nagu me juba varem ütlesime, näitab see ka seda, et konkreetset soost ei võeta.

5

Kui soovite oma kirja veidi formaalselt puudutada ja jätkata isikliku kontakti säilitamist, võite lisada "Lugupeetud härra" või "Kallis proua" ja ühendage see isiku pealkirjaga. Alustage tervitust sellisel viisil, kui olete kindel, et inimene on naine või mees. Sa pead pöörduma naisega "Señoraga", ainult siis, kui teate, et naine, kellega üritate ühendust võtta, on abielus. Lõplik tervitus oleks midagi sellist: "Kallis proua palkamine juhataja".

6

Kui lisaks sellele, kuidas teada saada, kuidas soovite ülejäänud kirja õigesti kirjutada, palume teil lugeda järgmist teemat: kuidas kirjutada kaaskirja või kuidas teha lihtsa kaaskirja.