Kuidas kirjutada ärikirja päis

Kui kirjutate ettevõttele kirja, peaksite õigesti alustama. Nagu te teate, on ärikiri väga erinev teie parimale sõberile või töökaaslasele tänu-kaardile. On vaja, et pöördute õigesse isikusse ja õigesti. Sellist tüüpi kirja kirjutamine sisaldab konkreetseid reegleid.

1

Kõigepealt pange oma tagasipöördumise aadress ülaosas pealkirjaks, mis leidub enamikus ärikirjades . Saate ka oma saatja aadressi näidata otse lehe keskele. Lisage kindlasti oma telefoninumber ja e-posti aadress.

2

Seejärel pange kuupäev, märkige kuu täielik sõna, selle asemel et kasutada lühendit. Kuupäev on näidatud lehe vasakul äärel. Jäta saatja aadressi ja kuupäeva vahele kaks tühja rida.

3

Järgmisena ettevõtte aadress. Uuri välja selle isiku nime, kellele kiri tuleb saata. Kui võimalik, ärge kasutage kirjas kirjas "Kellele see vastab". Uuri välja, kas isik on mees või naine. Ärge kasutage oma aadressil "Miss". Meeste jaoks kasutage "sir". Naistele kasutage "daam".

4

Hüppa kaks kuni kolm rida pärast kuupäeva, sõltuvalt kirja pikkusest (kui võimalik, kirjutage kiri ühele lehele). Kirjutage selle isiku nimi, kellele te kirja kirjutate . Järgmises reas pange oma seisukoht, näiteks president, finantsdirektor või inimressursside direktor, millele järgneb ettevõtte nimi ja aadress.

5

Kirjutage oma ärikirja tervitus. Kasuta "Kallis" ja "Hr" või "proua isiku perekonnanimi, näiteks "Lugupeetud Pérez." Pane nime järel kaks punkti.

• Lihtne telefonikõne sekretärile või haldusasutusele võib teid päästa teie kirjaga "Kellele see võib vastata" või "sir" kasutamisest, kui inimressursside direktor on naine. Ärge paluge rääkida otse isikuga, kellele te kirjutate. See selgitab ainult telefonile vastanud isikule, et olete valmis kirja kirjutama ja vajate veidi rohkem teavet.