Kuidas kirjutada ametlik kiri

Uute tehnoloogiate arendamisega kannatab meie keel palju rünnakuid, eriti selle ametlikul kasutamisel. Me peame eristama, millal me peame kasutama formaalsemat ja tõsisemat keelt, mida me üldkasutame tuttavate suhtlemiseks. Üldiselt on meil tööalaste küsimuste tõttu ja mõnikord isiklikel põhjustel kohustus seda teha. .Com-st selgitame, kuidas ametlikku kirja kirjutada . Kui klõpsate piltidele, näete kahte formaalset tähte.

Järgmised sammud:

1

Hästi kirjutamine on midagi, mida peame alati tegema, olenemata sellest, millist sõnumit me soovime edastada. Kui meie kirjas on ametlik iseloom, peame hoolitsema õigekirja, grammatika ja süntaksi eeskirjade eest.

2

Me peame alustama õigest pealkirjast, kus on märgitud selle isiku nimi ja andmed, kellele kiri on adresseeritud, lisaks ametikohale, kui saadame selle ettevõttele või avalikule asutusele. Samuti on soovitatav viidata minimaalselt viitele, mida kirjas käsitletakse. Kui klõpsate pildil, näete näite ametlikust kirjast.

3

Esialgne tervitus peab olema eksklusiivne isikule, kellele me kirja kirjutame ja suuname seda lisaks sellele, et see oleks õige ja formaalne . Sellele järgneb 2 punkti ja kirja teksti hakatakse arendama eraldi reas.

4

Kirja esimeses lõigus tuleb märkida selle põhjus, miks see on kirjutatud. Meie seisukoha põhjendamiseks on vaja esitada argumente.

5

Teises lõigus, mis on kirjutatud lisaks eelmisele, on vaja näidata, milliseid lahendusi me vajame või ootame meie probleemi või mure ees, mis on motiveerinud meid kirja kirjutama. Seda tüüpi asjaolude jaoks on selge, kokkuvõtlik ja õige keel.

6

Lõpuks on vaja teha ametlik hüvasti, tänades tähelepanu eest ja aja eest, mis pühendati kirja saajale. Sellele hüvangule järgneb meie allkiri ja meie positsioon, et nad saaksid meid tuvastada.

Nõuanded