Kuidas kirjutada kirja koosoleku taotlemiseks

Paljud inimesed ühiskonnas viivad hõivatud elu. Seega, et kellegagi kohtuda, on peaaegu vältimatu, et planeerite koosoleku jaoks kindla aja ja koha. Mitteametlikel kohtumistel toimib tavaliselt lihtne tekstsõnum või telefonikõne. Ametlike kohtumiste jaoks võib taotluse saata kirja. Kuigi see kiri ei pea olema pikk, peate tegelema koosoleku põhjusega, koosolekute võimalike kuupäevade ja kellaaegadega ning taotlema järelmeetmeid.

Vaadake neid kahte teist artiklit selle kohta, kuidas kirjutada isikule soovituskirja ja kuidas kirjutada klienti maksma

Järgmised sammud:

1

Alustage kirjaga kuupäeva, saaja aadressi ja tervitust, näiteks "Lugupeetud härra Victor". Kui töötate saajast eraldi, lisage saaja füüsiline aadress ja aadress. Aadressid on kirja saatmisel väga olulised, kuid e-kirja saatmisel ei ole see vajalik.

2

Alustage kiri, mis väljendab teie soovi kohtuda isikuga. Näiteks võite kirjutada: "Ma kirjutan seda kirja, et nõuda teiega kohtumist."

3

Märkige põhjus, miks soovite kohtuda, ja koosoleku eeldatav kestus.

4

Paku võimalikke kuupäevi ja ajakavasid, mis on kättesaadavad kirjalikult, kasutades järgmist fraasi: "21. märtsi nädala jooksul on mul võimalik kokku tulla ühel päeval kell 9.00 kuni keskpäev."

5

Taotlege alternatiivseid kuupäevi, kui võimalikud kuupäevad ei vasta inimese ajakavale. Seda võib kirjutada nii: "Kui need kuupäevad ei vasta teie ajakavale, saatke mulle alternatiivne kuupäev ja kellaajad."