Kuidas kirjutada kirja kliendile maksma

Kliendi makse taotlemisel kasutatakse neile saadetud tõhusate kirjade loomiseks asjakohaseid meetmeid. Maksetaotluse tähti kasutatakse siis, kui klient ei maksa arve tähtpäeval. Mida kauem kulub kliendile arve tasumiseks, seda rohkem kirju firma kirjutab sellele kliendile. Maksetaotluse kiri peab olema viisakas, selge ja sisaldama üksikasju rikkumise kohta, mida klient teeb.

Järgmised sammud:

1

See kasutab ettevõtte kirjaplanki, sest see sisaldab kogu teavet organisatsiooni kohta ja sageli tundub formaalsem.

2

Kiri tuleb adresseerida konkreetsele isikule . Teil peab olema kirja tähtaeg, millele järgneb kliendi nimi ja aadress. Pöörake tähelepanu isikule, kes ütleb "Kallis", millele järgneb kliendi täielik nimi.

3

Määrake kirja eesmärk. Maksetaotluse kirjas peab selle eesmärgi alguses selgelt teatama. Kasutage professionaalset tooni ja kasutage positiivseid ja soojaid sõnu.

4

Kaasa arvatud võla üksikasjad. Määrab selle võla teenuste kuupäeva, algse tähtpäeva ja võlgnetava summa, sealhulgas hilinenud tasud. See sisaldab arve numbrit, mis võimaldab kliendil originaaldokumendi kergemini leida. Paljud ettevõtted lisavad sellist tüüpi kirjas ka originaalarvestuse koopia . Teavitab klienti hilinenud maksete intressimäärast.

5

Paluge klientidel tasuda. Klient teab, et hilinenud maksete eest saab rohkem tasusid vastavat summat teatud aja jooksul tasuda. Paluge kliendil helistada Teile kokkulepete tegemiseks, kui ta ei ole sellel kuupäeval makset täielikult tasunud. Lisage vajadusel oma otsese telefoninumbri laiendus. Lisage oma e-posti aadress ja pakkuge seega oma kirjavahetus selle vormi kaudu, kui klient soovib.

6

Täname klienti. Kui makse on juba tehtud, tänage klienti. Täname kliente eelnevalt kiire makse saatmise eest. Rääkige kliendile, et kui teil on selle küsimusega seotud küsimusi, ärge kartke helistada.